Liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng: 0466.515.727 hoặc
Hotline chuyên viên: 098.789.1817 ( Mrs Huyền ) để được tư vấn trực tiếp ...

Dịch vụ mới
Home » Xin giấy phép » Giấy phép khác » Giấy phép tổ chức hội thảo – hội nghị

Giấy phép tổ chức hội thảo – hội nghị

Giấy phép tổ chức hội thảo - hội nghị

Hình ảnh minh họa hội nghị

Tổ chức hội thảo, hội nghị là hoạt động mà nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Với nhiều mục đích khác nhau nên doanh nghiệp cần phải tổ chức hội thảo, hội nghị.

Nhưng vấn đề ở đây cần làm rõ là: Theo quy định pháp luật, nếu doanh nghiệp muốn tổ chức hội nghị, hổi thảo phải có giấy phép, cụ thể thông tin này được quy định bởi những căn cứ pháp lý sau:

+ Quyết định số 122/2001/QĐ-TTg ngày 21 tháng 8 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
+ Quyết định 28/2002/QĐ-UB ngày 01 tháng 3 năm 2002 của Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành quy chế tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của Thành phố Hà Nội.
+ Quyết định 6472/QĐ-UB ngày 20 tháng 9 năm 2005 của Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội về việc thí điểm phân cấp cho Sở Ngoại vụ Hà Nội được cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội.
+ Quyết định 234/2006/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2006 của Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành quy định tạm thời về việc quản lý hoạt động các tổ chức dịch vụ tư vấn du học tự túc trên địa bàn Hà Nội.

Vậy làm thế nào để có thể xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo được?

Vấn đề này quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Trọng Tín Law để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép. Trong các trường hợp mà doanh nghiệp đã liên hệ tới Trọng Tín Law chúng tôi, khi xin giấy phép tổ chức hội nghị có hai trường hợp như sau:

  1. Trường hợp tổ chức hội nghị – hội thảo chỉ doanh nghiệp trong nước (Do sở ngoại vụ cấp);
  2. Trường hợp tổ chức hội thảo – hội nghị có yếu tố nước ngoài (Do sở thông tin truyền thông cấp).

Thủ tục xin giấy phép hội nghị – hội thảo với hai trường hợp nêu trên có sự khác nhau, và tất nhiên Trọng Tín Law sẽ cung cấp dưới đây để quý khách tham khảo và nắm rõ.

Thủ tục xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo:

Trường hợp tổ chức hội nghỉ có yếu tố nước ngoài:

+ Đơn xin phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo, ghi rõ:
– Chủ đề Hội nghị, Hội thảo.
– Thời gian, địa điểm tổ chức.
– Người chủ trì: Họ tên, chức vụ.
– Người thuyết trình: Họ tên, chức vụ.
– Thành phần, đối tượng tham dự. (đính kèm)
+ Nếu là đơn vị tổ chức sự kiện được ủy quyền đứng ra tổ chức Hội nghị, Hội thảo phải có giấy ủy quyền.
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty, Đơn vị.
+ Ngoại trừ hội thảo du học, một số chương trình cần cung cấp thêm nội dung chương trình tổ chức và danh sách khách mời.

Trường hợp tổ chức hội nghị, hội do sở ngoại vụ cấp:

+ Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
+ Chương trình hội thảo.
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan chức năng liên quan (nếu có).
+ Các tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế (danh sách các đại biểu tham dự, bải phát biểu, các tài liệu giới thiệu về đối tác…).
+ Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
+ Chú ý: Đối với các hội thảo về tư vấn du học, hồ sơ cần bổ sung:
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc do Sở Giáo dục và đào tạo Hà Nội cấp Văn bản ký kết hợp tác về du học, đào tạo giữa Công ty với phía nước ngoài.
+ Thư từ giao dich chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo.
+ Các tài liệu liên quan được giới thiệu tại hội thảo (chương trình đào tạo, giới thiệu trường, học bổng…).

Đây là công việc không hề đơn giản, bởi cần nhiều yếu tố tác động và cần phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong ngành để thúc đẩy quá trình xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo được nhanh chóng và kịp thời.

Hãy liên hệ ngay với Trọng Tín Law nếu như quý khách đang gặp phải những khó khăn có liên quan tới công việc này.